Wróć do Strony Głównej

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych użytkowników strony inkvision.pl jest INKVISION POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy pl. Generała Władysława Sikorskiego 2/9, 41-902 Bytom, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001051720, NIP 6263056159.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@inkvision.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, e-mail lub kontaktujesz się telefonicznie, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść korespondencji.

Prosimy o podawanie tylko informacji potrzebnych do obsługi sprawy. Nie przesyłaj przez formularz haseł, kodów alarmowych ani danych dostępowych do urządzeń i systemów zabezpieczeń.

Podczas korzystania ze strony serwer i narzędzia zabezpieczające mogą rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce oraz błędy połączenia.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane w celu:

• obsługi zapytań i korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi i prowadzenie kontaktów biznesowych;
• przygotowania oferty na Twoje żądanie i zawarcia umowy z Tobą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; jeśli działasz jako przedstawiciel innego podmiotu, podstawą kontaktu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonania umowy i jej rozliczenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie usterek i ochrona danych;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysłanie formularza nie zapisuje Cię do newslettera i nie oznacza zgody na przesyłanie niezwiązanych z zapytaniem informacji marketingowych.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Wypełnienie pól oznaczonych jako wymagane jest potrzebne do wysłania formularza. Brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

5. Odbiorcy danych i wykorzystywane narzędzia

Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób obsługujących zapytania oraz dostawców usług hostingowych, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Hosting strony zapewnia Cyber_Folks.

Formularz kontaktowy działa z wykorzystaniem WPForms Lite i przesyła zapytania na firmową skrzynkę e-mail. Funkcja zdalnego tworzenia kopii zgłoszeń Lite Connect została wyłączona.

Kopie zapasowe tworzone za pomocą UpdraftPlus pozostają na serwerze hostingowym strony. W tej wtyczce nie skonfigurowano zewnętrznego magazynu chmurowego.

Na stronie zainstalowano również Wordfence, którego dostawcą jest Defiant, Inc. z siedzibą w USA. W zależności od aktywnych funkcji narzędzie może przetwarzać dane techniczne i informacje związane z bezpieczeństwem, w tym adresy IP i informacje o podejrzanych żądaniach. Nie służy to prowadzeniu kampanii reklamowych.

Jeżeli korzystanie z usług dostawcy wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, wymagane są odpowiednie podstawy i zabezpieczenia transferu. Defiant wskazuje w swojej polityce m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń.

Dane dotyczące zawartych umów przechowujemy przez czas ich realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami oraz okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń. Dokumentację podatkową przechowujemy co do zasady przez pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na ten okres.

Okres przechowywania danych technicznych zależy od celu rejestracji i ustawień hostingu oraz zabezpieczeń. Dane dotyczące incydentu mogą być zachowane do czasu jego wyjaśnienia i zakończenia związanych z nim postępowań. Kopie zapasowe są usuwane lub zastępowane zgodnie z cyklem ich wykonywania; nie wykorzystujemy ich do bieżącej obsługi zakończonych zapytań.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@inkvision.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobach składania skarg znajdziesz na uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu przez przeglądarkę. Strona może również korzystać z pamięci lokalnej przeglądarki.

Technologie te służą w szczególności zapewnieniu działania witryny, obsłudze logowania osób zarządzających stroną, bezpieczeństwu oraz zapamiętywaniu ustawień prywatności.

Nie wdrożyliśmy Google Analytics, pikseli reklamowych ani zewnętrznej CAPTCHA w formularzu kontaktowym.

Cookies sesyjne działają przez czas sesji przeglądarki. Cookies trwałe pozostają do upływu przypisanego im okresu ważności lub wcześniejszego usunięcia. Zapisane ustawienia prywatności mogą być przechowywane również w pamięci lokalnej przeglądarki.

Do zarządzania ustawieniami prywatności wykorzystujemy Complianz. Jeżeli udostępniamy technologie opcjonalne wymagające zgody, możesz zaakceptować je, odrzucić lub zmienić wybór za pomocą panelu zarządzania zgodą. Odmowa zgody na technologie opcjonalne nie powinna blokować podstawowego kontaktu z firmą.

Technologie ściśle niezbędne do transmisji komunikatu lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika nie wymagają zgody na ich zapis i odczyt. Nie oznacza to zwolnienia z zasad ochrony danych osobowych.

Możesz usuwać cookies i dane witryny oraz zmieniać zasady ich zapisywania w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie wszystkich cookies może ograniczyć niektóre funkcje, a ich usunięcie może spowodować utratę zapisanych preferencji.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą usług, konfiguracji strony lub przepisów. Aktualną wersję udostępniamy na tej stronie.

Data aktualizacji: 20 października 2026 r.